Analista de verbas comerciais

Confidencial
Lauro de Freitas/BA
Tipo de Contratação

CLT

Jornada

Integral

Modalidade

Presencial

Horário

De segunda a sexta-feira das 07:40 às 16:28h

Benefícios

Vale TransporteVale RefeiçãOVale AlimentaçãOGympass/WellhubEstacionamentoRefeitóRioPlano De SaúDe

Missão do Cargo

Assegurar a gestão eficiente das verbas comerciais, maximizando o retorno financeiro por meio de controle rigoroso, correta aplicação e recuperação de valores junto à indústria, contribuindo diretamente para a rentabilidade e sustentabilidade do negócio.

Competências Técnicas

  • Formação: Superior Cursando (Ensino superior completo ou em andamento em: Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Comercial, Processos Gerenciais)
  • Excel intermediário (obrigatório), com domínio de: PROCV/XLOOKUP; Tabelas dinâmicas; Fórmulas condicionais (SE, SOMASE, etc.); Tratamento e conferência de bases de dados;
  • Análise e validação de dados financeiros/comerciais: capacidade de conferir valores, identificar divergências e inconsistências;
  • Controle e gestão de verbas comerciais: lançamento, acompanhamento, saldo e aplicação;
  • Conhecimento básico de processos comerciais e financeiros: faturamento, descontos, acordos comerciais, bonificações;
  • Interpretação de acordos comerciais e contratos com fornecedores/indústria;
  • Conciliação de valores e conferência de relatórios;
  • Organização e controle de informações (planilhas, controles internos, sistemas);
  • Comunicação formal com fornecedores;
  • (e-mails de cobrança, validação e negociação).

Competências Comportamentais

  • Organização e controle: Capacidade de lidar com alto volume de informações, mantendo precisão e rastreabilidade dos dados;
  • Perfil analítico: Habilidade para interpretar dados, identificar inconsistências e propor soluções com base em evidências;
  • Proatividade: Iniciativa para buscar informações, resolver pendências e antecipar problemas sem depender de direcionamento constante;
  • Comunicação clara e objetiva: Capacidade de se expressar bem, principalmente por escrito, garantindo alinhamento com a indústria e áreas internas;
  • Negociação e argumentação: Habilidade para sustentar análises com segurança, cobrar retornos e conduzir tratativas com fornecedores;
  • Senso de responsabilidade e comprometimento: Cuidado com prazos, valores e impactos financeiros, entendendo a importância da função para o resultado da empresa;
  • Atenção aos detalhes: Precisão na conferência de dados e identificação de divergências que podem impactar financeiramente o negócio;
  • Resiliência e persistência: Capacidade de lidar com cobranças recorrentes, follow-ups e situações de pressão com fornecedores;
  • Trabalho em equipe: Boa interação com áreas internas (comercial, financeiro, faturamento), garantindo fluidez nos processos.

Principais Desafios

  • Garantir a acuracidade das verbas comerciais e lidar com grande volume de dados, evitando erros e assegurando que todos os valores estejam corretos e rastreáveis.
  • Sustentar negociações com base em dados e utilizar análises para argumentar com segurança e defender os interesses da empresa.
  • Gerenciar múltiplas demandas simultaneamente e equilibrar prazos, cobranças e análises em um ambiente dinâmico.

Atividades Diárias

  • Criação, verificações, correções de verbas comerciais;
  • Aplicações das verbas nos destinos adequados;
  • Interação com a indústria para buscar as aprovações e formalizações necessárias;
  • Interação com a indústria para as cobranças de todas as verbas.

Indicadores de Performance

Expectativas para os primeiros 3 meses:

30 dias

Acuracidade das verbas (controle e aplicação) Percentual de verbas registradas e aplicadas corretamente, sem divergências Recuperação de verbas junto à indústria Volume (R$) de verbas efetivamente cobradas e recebidas dentro do prazo Redução de perdas financeiras Identificação e correção de inconsistências que poderiam gerar prejuízo Prazo de execução das atividades Tempo médio para validação, aplicação e cobrança das verbas Nível de pendências em aberto Quantidade de verbas sem validação, aprovação ou cobrança Qualidade das análises entregues Clareza, consistência e confiabilidade das informações apresentadas

60 dias

Cumprimento de prazos de cobrança e follow-up Organização e atualização dos controles (planilhas/sistemas) Registro adequado das informações e histórico das negociações Comunicação eficiente com fornecedores e áreas internas

90 dias

Autonomia na resolução de problemas Postura ativa na cobrança da indústria Capacidade de argumentação baseada em dados Senso de dono sobre os resultados financeiros